Was ist in Ihrem ersten Bericht einzuschließen?
- Schiffsname und IMO-Nummer, sofern vergeben.
- Police- oder Zertifikatnummer.
- Ereignistyp, sachliche Beschreibung, Ort, Datum und Uhrzeit in UTC.
- Ob Umweltverschmutzung oder Personenschaden betroffen sind, auch wenn die Lage unbekannt ist.
- Ein erreichbarer Ansprechpartner mit Name, E-Mail und Telefon.
- Verfügbare Fotos, Logauszüge, Gutachten und weitere unterstützende Dokumente.
Senden Sie bekannte Fakten zeitnah; warten Sie nicht auf eine endgültige Schadensschätzung. Kennzeichnen Sie klar Informationen, die noch unbestätigt sind. Vermeiden Sie Schuldanerkenntnisse oder Verpflichtungen ohne angemessene Beratung.
Wie es weitergeht
- Meldung erfasst: Das Portal vergibt eine Schadensreferenz und bestätigt den Eingang.
- Erfasste Beweise: Dokumente sicher hochladen und Originalunterlagen aufbewahren.
- Überprüfung und Koordination: Folgenden Informations- und Versichererstatusanfragen nachkommen.
- Aktuelles: Überprüfen Sie Ihren Fallstatus und sichere Nachrichten im Kundenportal.
Die Empfangsbestätigung bestimmt weder Deckung, Haftung noch Regulierung. Befolgen Sie die Meldefristen Ihrer Police und bewahren Sie separate vertragliche oder gesetzliche Fristen auf.
Fotos und vertrauliche Informationen
Fotografieren Sie nur, wenn es sicher und erlaubt ist. Laden Sie Schadensnachweise über das Portal hoch. Halten Sie persönliche oder medizinische Details auf das Notwendige beschränkt; die erste Verletzungsanzeige sollte die Beteiligung beschreiben, ohne unnötige medizinische Unterlagen.