首份报告应包含内容船名及IMO编号(如已分配)。保单或证书编号。事件类型、事实描述、地点、日期及协调世界时。无论涉及污染或人身伤害,包括情形不明时。可联系的姓名、邮箱及电话号码。提供照片、日志摘录、调查报告及其他支持文件。请及时发送已知事实;无需等待最终损失估计。明确标识未确认信息。未经适当建议,避免承认责任或作出承诺。后续流程问题已记录: 门户网站分配理赔编号并确认收件。已收集证据: 安全上传文件并保留原始记录。审查与协调: 关注信息请求及保险人提交状态。更新: 在客户门户查看案件状态及保密消息。确认函不决定承保、责任或赔偿。遵守实际保单的通知要求,保留任何合同或法律规定的时限。照片及敏感信息管理仅在安全及许可范围内拍照。通过门户上传事故证据。个人或医疗信息仅限必要部分;初步伤害报告应描述参与情况,避免不必要的医疗记录。