Qué incluir en su primer informe
- Nombre del buque y número IMO, cuando asignado.
- Número de póliza o certificado.
- Tipo de incidente, descripción objetiva, ubicación, fecha y hora en UTC.
- Ya sea contaminación o lesiones, incluso cuando la ubicación sea desconocida.
- Nombre de contacto localizable, correo electrónico y número telefónico.
- Fotografías disponibles, extractos de bitácora, informes de inspección y otros documentos de soporte.
Envía los hechos conocidos con prontitud; no esperes a una estimación final de la pérdida. Identifica claramente la información que permanece sin confirmar. Evita admitir responsabilidad o hacer compromisos sin el asesoramiento adecuado.
Qué ocurre a continuación
- Reporte registrado: el portal asigna un número de reclamo y confirma su recepción.
- Evidencia recopilada: cargue documentos de forma segura y conserve los registros originales.
- Revisión y coordinación: siga solicitudes de información y estado de presentación al asegurador.
- Actualizaciones: revise el estado de su caso y asegure mensajes en el portal del cliente.
El acuse no determina cobertura, responsabilidad ni liquidación. Siga los requisitos de aviso de su póliza y conserve plazos contractuales o legales por separado.
Fotografías e información sensible
Tome fotografías solo donde sea seguro y permitido. Suba evidencias del incidente a través del portal. Limite datos personales o médicos a lo necesario; el reporte inicial de lesiones debe describir la participación sin registros médicos innecesarios.